Gegevens inzien of verwijderen

Waar dient u het verzoek in?

Gaat uw verzoek over gegevens in een verenigingsomgeving? Neem dan eerst contact op met de beheerder van die vereniging. De vereniging bepaalt het gebruik van deze gegevens en kan uw identiteit en de gevolgen voor gedeelde dossiers beoordelen.

Gaat het om platformbeheer, lukt contact met de vereniging niet of heeft u ondersteuning nodig? Stuur dan een verzoek naar privacy@productieportaal.nl.

Wat hebben we nodig?

• uw naam;
• de vereniging of organisatie waarbij uw account hoort;
• uw gebruikersnaam of e-mailadres;
• of u inzage, correctie, export, beperking of verwijdering vraagt.

Stuur nooit uw wachtwoord mee. We kunnen aanvullende verificatie vragen om te voorkomen dat iemand anders uw gegevens laat verwijderen.

Wat gebeurt er daarna?

1. We bevestigen de ontvangst en bepalen samen met de betrokken vereniging wie het verzoek afhandelt.
2. We controleren uw identiteit en welke gegevens onder het verzoek vallen.
3. We voeren het verzoek uit of leggen uit waarom bepaalde gegevens nog moeten worden bewaard.
4. Gegevens die alleen nog in beveiligde back-ups staan, verdwijnen bij het doorlopen van de normale back-upcyclus.

Wettelijke uitzonderingen

Sommige gegevens kunnen niet onmiddellijk worden verwijderd. Denk aan facturen en andere fiscale administratie die doorgaans zeven jaar moet worden bewaard, informatie die nodig is voor een geschil of gegevens waarin ook de rechten van andere personen een rol spelen. In dat geval wordt het gebruik waar mogelijk beperkt.